Notulen    ( Jaar) vergadering G.V.O  d.d. 12-3-2020

Omdat de openbare jaarvergadering vanwege coronas virus is afgelast, wordt het Jaarverslag 2019 nu besproken in een besloten vergadering, toegankelijk voor geïnteresseerden.
Aanwezig : Foekje Detmar, Corrie Groen, Marella Karpe, Antoinette Tanja, Maud Vink.
Verhinderd: Peter Habibuw, Dineke Rizzoli.

1. Notulen en actiepunten vorige vergadering (29-1-2020 )
•	Veel foto's uit collectie Thissen komen inderdaad van de beeldbank. Zodra Foekje tijd heeft zal ze precies uitzoeken welke.ACTIE FOEKJE
•	Antoinette heeft materiaal ( kaarten,jaartallen, plattegronden etc) over de sloop in Oosterparkbuurt in 80 er jaren.
•	De rubriek 'gedigitaliseerde foto's ' is nu gemaakt, maar nog niet zichtbaar. Maud gaat Hannah een bedankje sturen en nadenken over een manier hoe deze rubriek te redigeren. ACTIE MAUD
•	De nieuwe folder is in ontwerp klaar, Foekje werkt er verder aan.
•	Marella heeft inderdaad afspraak met Marga Genet en Dick Oosterbaan gemaakt over podcast, moet vanwege corona maatregelen misschien uitgesteld worden, maar komt er wel. Deze podcast zou - samen met foto's uit collectie Thissen -  onderdeel kunnen zijn voor een expositie over sloopplannen en verzet daartegen in oosterparkbuurt in 80er jaren. Museum Indische Buurt valt echter weg als mogelijke locatie, misschien is de OBA een beter idee. Dit plan biedt wellicht ook aanknopingspunt voor een subsidie aanvraag. Marella en Antoinette gaan een plan uitwerken. ACTIE MARELLA EN ANTOINETTE.

2. Mededelingen
•	De dag van de geheugens heeft inmiddels plaatsgevonden en het Geheugen van Amsterdam is daar gepresenteerd. Verder was er die middag veel aandacht voor 'Amsterdam 750 jaar'. Er zijn geen notulen van deze bijeenkomst gemaakt. Het is niet duidelijk hoe en of het GvO en het GvW een belangrijke rol zullen vervullen in deze. Er is tevens een nieuwe afspraak gemaakt voor een bijeenkomst met de stuurgroep.
•	Het Indische Buurtmuseum gaat per 1 april  dicht op de Zeeburgerdijk, is op zoek naar een andere locatie.

3. Bespreking Jaarverslag en Financieel Overzicht
•	Correctie: 'plannen 2019' moet zijn 'plannen 2020'.
•	De groei van het aantal verhalen op de site in 2019 wordt vertroebeld doordat er bestaande verhalen weg zijn gehaald, in feite zijn er dus meer nieuwe verhalen bijgekomen.
•	Het gebruik van verhalen uit Het Geheugen van Oost door Vrienden van de Watergraafsmeer, gebeurt lang niet altijd met toestemming. Het is echter niet mogelijk gebleken om hierover in gesprek te gaan.
•	Bij de activiteiten moet nog toegevoegd worden dat er op Post Oost weer een open inloop gestart is die bemand wordt door Leen Boon.
•	Antoinette Tanja was ook betrokken bij het promotie praatje voor het Geheugen bij Akropolis woongroep.
•	In het financieel overzicht is verzuimd om te melden dat er een bedrag van ongeveer 65 euro ( dit bedrag moet nog nagevraagd worden) in kas is bij Mike.
•	Ypbot radio - waar verhalen uit het GvO worden voorgelezen - staat op internet vermeld als een zender met evangelisatie doeleinden(?). Dit moet nagevraad worden bij Peter, deze vlag  lijkt de lading niet te dekken.

3a. Beheer Facebook Geheugen van Oost
•	Er is een derde persoon bereif gevonden om mede beheerder te worden van de Facebook pagina: Fina Buijen- v.d. Weide. Het idee is dat Anneke nu nog maar 2 dagen in de week deze taak op zich hoeft te nemen en dat Foekje en Fina de overige dagen voor hun rekening nemen. Dit zullen zij onderling afspreken. Dit zou een hele mooie oplossing zijn ! Er is een overleg gepland tussen Anneke, Foekje en Fina.

3b.  De koers van het Geheugen van Oost, gekoppeld aan de missie .
•	Het Geheugen is in de eerste plaats een verzameling van verhalen van gewone mensen over  Amsterdam Oost. Het streven is om een afspiegeling van de bevolking van Amsterdam Oost te laten schrijven of vertellen. De praktijk is dat bijvoorbeeld  jongeren en mensen met een migrantenachtergrond onder vertegenwoordigd zijn in en met verhalen. In het verleden is gericht- en met resultaat -middels de trainingen van Christina Mercken  geprobeerd om andere groepen ook tot hun recht te laten komen op de website.  Als vrijwilligers - Christina was als professional verbonden aan het geheugen - hebben wij de expertise, middelen en tijd niet om de inclusiviteit op een vergelijkbaar niveau aan te pakken.
•	De verhalen van oudere (ex) bewoners zijn ons net zo dierbaar als verhalen van recentere datum.
•	Als mensen een verhaal (laten)plaatsen op de website geven ze daarmee toestemming voor publicatie op het Geheugen van Oost, maar niet automatisch  voor publicatie in kranten, voorlezen in  radioprogramma's, ophangen van verhalen in vitrines etcetera. Daar moet steeds toestemming voor gevraagd worden: dit uitgangspunt moet duidelijk  en ook meteen vindbaar op de website staan. ACTIE MAUD
•	Momenteel hebben we geen systeem om de binnengekomen toestemmingen zo te bewaren dat ze toegankelijk zijn voor de hele redactie. Foekje en Maud zullen nadenken over een oplossing hiervoor: iedereen een mailtje sturen over toestemmings- procedure, een excel bestand ? ACTIE FOEKJE EN MAUD

4. Brainstormen over inhoud volgende 'gezellige bijeenkomst'
•	Bijeenkomsten met een thema - waarbij verhalen uit het geheugen voorgelezen kunnen worden - hebben aantrekkingskracht. Het onderwerp van de volgende gezellige bijeenkomst wordt 'Oost, in geuren en kleuren' . Foekje weet iemand die daar ook een leuke voordracht bij kan doen en zal hem uitnodigen.ACTIE FOEKJE
•	Marella zoekt de lijst van liefhebbers die zich aangemeld hebben voor de vorige gezellige bijeenkomst op zodat die gericht uitgenodigd kunnen worden. ACTIE MARELLA
•	De bijeenkomst zal plaatsinden in de OBA Linnaeusstraat van 17.00 - 19.00 op donderdag 23 april.

5.  Subsidie aanvragen in 2020 ?.
•	Dit punt schuiven we door naar een volgende vergadering, we hebben nu in ieder geval wel een idee waarvoor we de subsidie kunnen aanvragen ( zie punt 1). P.M. 
6.  Rondvraag
•	Er zijn maar 3 aanmeldingen binnen voor de wereld vertel dag. Antoinette gaat afstemmen met Karel Baracs en Dineke of we deze bijeenkomst niet beter af lasten.AKTIE ANTOINETTE
•	De volgende redaktievergadering is op 15 april, maar Maud is dan nog niet terug uit Frankrijk. Marella zal navragen of we dan bij Post Oost terecht kunnen. AKTIE MARELLA